文员应该具备什么条件

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• 亚历克斯LIU

  做文员的基本要求如下：1、良好的文字处理能力：文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。2、优秀的计算机操作能力：文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。4、良好的沟通能力：沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。5、其他能力：如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然待遇基本也有差别。文员的一般工作内容有：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、完成上级安排的其他工作任务。